O guia acompanhante brasileiro pode encontrar os passageiros tanto no destino (no hotel) ou pode já embarcar com o grupo desde o Brasil. Isso depende de cada viagem. Quando o guia acompanha desde o Brasil, os participantes se encontram no aeroporto internacional determinado (normalmente em SP ou RJ) e embarcam nos mesmos voo tanto na ida quanto no retorno da viagem. Já quando o guia brasileiro encontra o grupo no destino, os participantes tomam voos de diferentes cidades do Brasil e se encontram todos no hotel. Mas não se preocupe, mesmo encontrando o guia no destino, o traslado aeroporto/hotel/aeroporto já está incluído.